Szafy aktowe na dokumenty

Szafki na dokumenty to niezbędny element wyposażenia każdej firmy. Są to specjalistyczne meble funkcjonalne, których głównym celem jest ekonomiczne wykorzystanie przestrzeni biurowej. Odpowiednia szafka na dokumenty, zamykana na klucz, sprawdzi się również jako mebel do biura domowego oraz jako mebel warsztatowy i garażowy. Wysokie bezpieczeństwo zapewniają specjalistyczne szafy do przechowywania dokumentów niejawnych. Oferujemy szafy aktowe i inne meble biurowe posiadające wszelkie atesty, w pełni zgodne z wymogami RODO. Szafy na akta to zazwyczaj meble metalowe, często o dużych możliwościach regulacji wnętrza. W naszym sklepie oferujemy szafy aktowe na dokumenty o bardzo zróżnicowanej wysokości, szerokości i głębokości oraz o wielu układach półek, szuflad, drzwi i zamknięć.

Szafy na dokumenty - estetyka i wygoda

Dostępne w naszej ofercie szafy biurowe to doskonale zaprojektowane, wygodne i trwałe meble. Są wśród nich zarówno duże, wysokie szafy na dokumenty, jak i poręczne komody i szafki wiszące. Układ wnętrza w każdej szafie zaprojektowany został tak, aby umożliwić maksymalnie ekonomiczne wykorzystanie miejsca oraz łatwy dostęp do dokumentów. Prócz typowych szaf na segregatory oferujemy również specjalistyczne meble biurowe, w tym np. szafy metalowe na akta osobowe pracowników, szafy ognioodporne oraz szafy metalowe na dokumenty poufne.

W szafach na segregatory wysokość odstępu między półkami jest zestandaryzowana – odpowiada wysokości typowego segregatora na dokumenty. Wybrać można natomiast liczbę półek, co wiąże się ze zmianą wysokości szafy. Typowa szafa aktowa zamykana na segregatory ma około 190 cm wysokości. Stała jest także głębokość tego rodzaju szaf, wynosząca około 40 cm. Dzięki standaryzacji, którą cechuje się szafy na segregatory, cena mebla staje się atrakcyjna. Szafka na dokumenty zamykana to przy tym dużo wygodniejsze rozwiązanie, niż otwarte regały biurowe.

Najbardziej wygodna w użytkowaniu biurowym jest zazwyczaj szafa na dokumenty zamykana z drzwiami przesuwnymi. Dobrym wyborem jest również żaluzjowa szafa metalowa na dokumenty. Rozwiązania te pozwalają na oszczędność miejsca w biurze i szybki dostęp do akt. Szafy tego typu wyposażone są zazwyczaj w uchwyty wewnętrzne, co zwiększa jeszcze bardziej oszczędność miejsca. Szafa z drzwiami przesuwnymi pozwala na zastosowanie równie wygodnych zamków i zabezpieczeń jak te, w które wyposażona jest skrzydłowa szafa na dokumenty – cena jest przy tym tylko nieznacznie wyższa.

Tanie szafy do przechowywania dokumentów wykonane są najczęściej z materiałów drewnopodobnych (laminowanych). Bardziej uniwersalne w zastosowaniu są jednak szafy aktowe metalowe, które cechuje też znacznie większa trwałość i wyższy poziom bezpieczeństwa. Obok prostych szaf na segregatory, istnieją też szafy metalowe na akta o bardziej złożonej konstrukcji wewnętrznej. Wyposażone są one w różnorodnie umieszczone szuflady metalowe na dokumenty oraz przesuwane półki (o regulowanej wysokości). Warto zwrócić uwagę także na uchwyty i nóżki, w które wyposażona jest szafa do biura na dokumenty – wszelkie tego rodzaju akcesoria do szaf można kupić w naszym sklepie.

Szafki na akta osobowe w wielu rozmiarach i formach

Obok dużych szaf, oferujemy także mniejszych rozmiarów meble biurowe do przechowywania dokumentów. Może to być np. zamykana szafka na dokumenty w formie komody, podwieszana szafka aktowa lub szafa aktowa wysoka o niewielkiej szerokości, którą można wykorzystywać jako mebel narożnikowy. Jako mała szafka na akta sprawdzi się również odpowiednia nadstawka do szaf biurowych lub stawiany pod biurkiem kontenerek. Podobnie jak wysokie szafy biurowe, szafki na dokumenty zamykane oferujemy z wszystkimi rodzajami drzwi – jako szafy przesuwne, szafy z drzwiami skrzydłowymi, szafy żaluzjowe oraz otwarte i półotwarte regały. Mała szafa na segregatory zamykana może wyróżniać się innowacyjnymi rozwiązaniami, takimi jak automatyczne ryglowanie szuflad lub zastosowanie zamków elektronicznych.

Szafy na dokumenty firmowe – kwestia bezpieczeństwa

Przechowywanie dokumentów w formie papierowej wymaga spełnienia wymogów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) – możliwość takiej zgodności powinny zapewnić szafy na akta osobowe pracowników oraz wszelkie inne szafy na dokumenty niejawne. Rozporządzenie nie precyzuje warunków technicznych nakładanych na szafy do przechowywania akt osobowych, nakłada jednak obowiązek „odpowiedniego zabezpieczenia” dokumentów (w tym akt osobowych, akt pracowniczych i wszelkich innych dokumentów zawierających dane osobowe i adresowe). Nie znaczy to, że zgodne z RODO są dowolne szafy na akta osobowe – wymogi bezpieczeństwa określają również polskie i unijne normy, które spełniają wszystkie nasze szafy. Można więc przyjąć, że szafy metalowe na akta osobowe powinny spełniać co najmniej częściowo następujące wymagania:

  • zamykanie szafy na zamek (przy zastosowaniu wysokiej jakości zamków),
  • zastosowanie drzwi wzmocnionych,
  • wykonanie z blachy odpowiedniej grubości,
  • odpowiednio wytrzymałe zgrzewanie blach,
  • zastosowanie materiałów wysokiej jakości,
  • dobre parametry mechaniczne (odporność na uszkodzenia),
  • zastosowanie powłok ochronnych blach (np. blachy ocynkowane, powłoki antykorozyjne).

Szafy na dokumenty poufne wyposażone mogą być także w zamki blokujące, rygle oraz uchwyty magnetyczne blokujące drzwi. Ważny jest również sposób łączenia blach – szczególnie bezpieczna jest szafa na dokumenty metalowa, w której zastosowano korpus zgrzewny monolityczny. Istotna jest także odporność na korozjęszafa metalowa na akta osobowe powinna być malowana zabezpieczającymi farbami proszkowymi, dobrym rozwiązaniem są również szafy ocynkowane. Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo szaf biurowych określają przy tym atesty opierające się na normach europejskich (w tym PN-EN 14073 i PN-EN 14074 – w zakresie części ruchomych szaf).

Oferowane w naszym sklepie szafy na akta osobowe to meble atestowane, w pełni zgodne z wymogami RODO. Nie zawsze jest przy tym koniecznością wyposażona we wszystkie możliwe systemy zabezpieczeń szafa na akta osobowecena zależy przede wszystkim od jakości zamków. Ze względu na niejasność wymogów prawnych, warto zdecydować się również na wszelkie inne możliwe rozwiązania zabezpieczające. Dodatkowo szafka metalowa na dokumenty może być zaopatrzona np. w schowek (przeważnie zamykany zamkiem cylindrycznym).

Szafy metalowe na dokumenty niejawne narażone są także na kradzieże. Zabezpieczona wysokiej jakości zamkami szafka metalowa na dokumenty może w przypadku konieczności przechowywania dużej ilości dokumentacji zastąpić sejf (zwłaszcza, jeśli jest to szafa ogniotrwała). Czynnikiem, który wpływa na bezpieczeństwo dokumentów przed kradzieżą, jest również grubość blachy.

Ognioodporna szafa metalowa na dokumenty

Bezpieczeństwo cennych dokumentów zapewnia także szafa na dokumenty ogniotrwała. Odporne na ogień są przy tym wyłącznie szafy metalowe na dokumenty. Ognioodporność jest ważna nie tylko w przypadku szczególnie cennych i ważnych dokumentów firmowych oraz dokumentów zawierających dane osobowe (w przypadku tych zastosowań lepiej niż szafa metalowa na akta sprawdzi się przeważnie sejf ognioodporny). Równie często stosuje się szafy ogniotrwałe na dokumenty w przypadku dużych i trudnych do odtworzenia zbiorów dokumentacji, a więc w archiwach firmowych i kartotekach. Klasy odporności szaf na ogień określa norma PN-EN 15659. Ognioodporność mierzona jest przy tym w godzinach. Warto wiedzieć, że sejf ogniotrwały nie cechuje się wyższą ognioodpornością, niż ogniotrwała szafa aktowacena szaf jest przy tym znacznie niższa.

Szafa metalowa na dokumenty dla biura domowego

Także w domowym biurze doskonale sprawdzi się klasyczna, niedroga szafa metalowa na dokumenty – cena tego mebla jest bardzo atrakcyjna, dzięki czemu może on zastąpić także regały, biblioteczki czy meble techniczne. Zamykane drzwi ułatwiają utrzymanie porządku, na przechowywanych w szafie książkach nie osiada kurz. To doskonałe rozwiązanie do przechowywania przedmiotów, które trudno utrzymać w ładzie i których nie chcemy pozostawiać na widoku. Szafy na dokumenty zamykane pozwalają na wygodne przechowywanie segregatorów, folderów, prasy, pojemników, listów i wszelkiego rodzaju akcesoriów. Szafki na dokumenty na klucz zapewniają także podstawowe zabezpieczenie prywatności oraz ochronę przedmiotów przed dziećmi. Uniwersalna szafa na dokumenty zamykana na klucz sprawdzi się także jako szafka na narzędzia – trzeba jednak pamiętać przy tym, że szafki na akta osobowe nie są przystosowane do dużych obciążeń.

Jesteśmy na rynku od 2009 roku
Nowoczesna technologia produkcji
Najwyższa jakość